Come mantenere la produttività sul lavoro durante il periodo natalizio

Qui sotto ti diamo dei consigli per rimanere produttivo sul lavoro durante il periodo natalizio, così da non cadere in inutili distrazioni e ritardi.

Il Natale è un periodo molto atteso da tutti: arrivano le vacanze, i parenti che non vedi da un po’, le cene aziendali o con gli amici, le riunioni di famiglia e tante altre cose.

Da un lato, è un momento di allegria e felicità, ma dall’altro è stato dimostrato che può comportare un calo della produttività sul lavoro. A cosa è dovuto? Principalmente a tre fattori:

-più distrazioni per via dei giorni liberi (ci sono più giorni festivi);

-di conseguenza, i periodi intermittenti di andata e ritorno al lavoro causano ritardi;

-più assenze per vacanze.

Tutto ciò finisce per creare un contesto distratto, problemi dell’ultimo minuto che devono essere messi in secondo piano per via delle assenze e, di conseguenza, si creano ritardi che possono diventare molto fastidiosi una volta finite le vacanze.

Cosa possiamo fare in merito? In realtà, molte cose, ma qui ne elenchiamo cinque in particolare:

Organizza molto bene il tuo lavoro

Se non hai un agenda, è il momento di comprarne una. Annota lì tutte le cose da fare e il tempo che impiegheresti per ognuna di esse. Se lo preferisci puoi anche usare il metodo del Pomodoro per essere ancora più preciso. Una volta fatto questo, prendi il calendario e pianifica quanti più giorni possibili per quel mese, lasciando alcuni vuoti per imprevisti e per riposarti.

Questo ti aiuterà ad avere uno schema globale di quello che ti aspetta durante le vacanze natalizie e potrai sentirti tranquillo sapendo già tutto quello che devi fare e il tempo che hai a disposizione per farlo.

Parla con i tuoi colleghi per concordare le ferie

Tutti abbiamo diritto alle ferie e più che mai in queste date tanto importanti. Tuttavia, bisogna essere previdenti e trovare un accordo per quanto riguarda i giorni disponibili di tutti e le loro preferenze per prendere le ferie.

In relazione al punto precedente, ti sarà molto utile sapere quando prendono le ferie i tuoi colleghi, così saprai quali sono i lavori a cui dare priorità prima che vadano via e quali invece possono essere completati più avanti e senza fretta.

Può sembrare ovvio, ma non lo è quando la mancanza di un accordo porta problemi a lungo termine per via di ritardi o della mancanza di coordinamento. Sii prudente e più in là ne sarai grato.

Controlla giornalmente la tua checklist

Prima di metterti a lavoro, e con l’agenda che ti abbiamo raccomandato prima, siediti e rifletti sui compiti giornalieri che devi portare a termine. Questo esercizio non deve portarti via molto tempo, perché avrai già annotato sul calendario ciò che devi fare quel giorno.

Tuttavia, questo compito ti aiuterà a rimanere concentrato e a non sentirti sopraffatto. È normale che le persone intorno a te possano sentirsi più stressate del solito, o più irascibili per via delle cose che non hanno il tempo di fare. Non cedere anche tu, distribuire i tuoi compiti durante la giornata ti aiuterà a rimanere concentrato su quello che devi fare. Vedrai che dopo sarai invidiato da tutti per la tua produttività.

Se puoi chiedere di lavorare da remoto, fallo

Anche se sappiamo che lo smart working è destinato ad affermarsi come una realtà nel mondo del lavoro, la verità è che non in tutti i posti è applicabile.

Ciononostante, se puoi richiederlo ottimizzerai molto di più i tempi rimanendo nel tepore della tua casa e concilierai meglio la tua vita professionale e privata se lavori da casa. Procurati una buona sedia da ufficio e una bella scrivania spaziosa e se puoi, richiedi lo smart working almeno alcuni giorni a settimana durante questo periodo. Non verrai influenzato dall’ambiente circostante e la tua produttività aumenterà in maniera significativa.

Riconosci il lavoro dei tuoi colleghi

Adesso più che mai la collaborazione è fondamentale. Molte volte siamo così assorbiti dalle cose fatte male che non riconosciamo quelle che vengono fatte bene.

In questo periodo è molto importante riconoscere i traguardi raggiunti durante l’anno e congratularsi per essi. Motiverai molto di più i tuoi colleghi e darai loro una carica di energia che sarà molto utile in vista delle nuove sfide prima della fine dell’anno. E naturalmente, se hai riguardo nei loro confronti, loro lo avranno nei tuoi e saranno felici dei tuoi successi.

Motivatevi a vicenda come squadra, così da rafforzare legami e alleanze che vi permetteranno di affrontare questo periodo in maniera più produttiva e sopportabile.

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